红手印先用手机扫描下来,再用ps画笔在上面签上名字,再签上仅用于编号***某类合同,做出一张图片来,公司方同样这样操作下来,然后拿来签单独一份电子合同,合法性和纸质合同一样吗?
只要是双方意愿的真实表达,不违法就可以。
合同是双方真实意思表示的载体,只要合同订立是在合法的前提下成立的,那么通过纸面性表达和电子形式表达。他们的效力也是没有差的。
从法律效力来说是一样的,但是从使用层面来说,电子合同的使用还不够普及,其中的技术和法律都还没有得到全社会的认可。部分行业也不适用于电子合同!
我们看下法律规定里面对两种合同形式的说法:
只签订电子合同具备法律效力《电子签名法》第三条规定:民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
部分行业不在电子合同保护范围内
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
电子合同与纸质合同都被认定为书面形式我国《合同法》第11条规定:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
合同的承诺方式有不同我国《合同法》第13条规定:“当事人订立合同,采取要约、承诺方式。”电子合同同样也需要具备这些要件。
要约可以认为是合同主体内容,承诺方式一般是以签字盖章为核心!
电子合同在签字方面有明确要求:
电子合同与传统的合同有着显著的区别,电子的合同当事人、要约、承诺及合同的效力问题都是现代立法的中的一个难点。
《合同法》第33条规定:当事人之间使用计算机电子数据交换,合同主要条款也是通过计算机屏幕显示,不存在任何传统意义上的书面形式,因此只能以电子数字签名(加密)的形式,证明合同的成立。
《电子签名法》第十三条规定:电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
《电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
首先要清楚的是,使用可靠的电子签名签署的电子合同,法律效力才和纸质合同一样。
电子合同如何才具有法律效力,可参考以下几点:
1、一般通过第三方电子合同平台进行签署,例如法大大电子合同
根据商务部颁布的《电子合同在线订立流程规范》,通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同才能保证其过程的公正性和结果的有效性。
第三方平台所使用的互联网存证、固证技术(电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链)被司法认可。
2、在《中华人民共和国民法典》第三编“合同” 第二章“合同的订立”部分,民法典再次确认了电子合同的书面形式属性,并对电子合同的成立时间、成立地点作出认定。在第四章“合同的履行”部分,对电子合同的交付时间做出了认定。
简单说,电子合同的订立及履行均有明确的法律条款作为依据,电子合同的签署有法可依,有章可循。
3、必须使用可靠的电子签名来签署电子合同
根据《中华人民共和国电子签名法》第14条,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
根据《中华人民共和国电子签名法》第13条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
1、电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现;4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
法大大电子合同法大大是国内领先的电子合同与电子签云服务平台,致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的在线协同签署及管理服务,构建商业契约的数字化基础能力,助力企业数字化转型和社会数字化升级。法大大产品严格依据《电子签名法》设计,获得ISO27001及ISO27701等安全认证及保险公司承保,客户及合作伙伴包括:腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、越秀地产、保利地产、红星美凯龙、徐工集团、格力、中国电信、太平鸟、海底捞、新东方、小红书等。
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接下来敲重点:
可靠的电子签章具有法律效力。而可靠的电子签章必须符合下列条件:电子签章的制作数据在签名时归签名人专有;仅由电子签章人控制;以及签名后对签名的任何改动都能够被发现等。
法律依据:《中华人民共和国电子签名法》第十三条 电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。 第十四条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
因此,真正符合《电子签名法》的电子合同才是安全有效的。爱签通过金融级别的安全机制,完全符合《电子签名法》的要求。
【一】实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
针对不同主体又分为企业和个人的实名认证。企业账号实名认证需提交企业相关资料,实名认证成功后系统自动颁发企业CA证书;个人账号实名认证的是验证个人身份信息,实名认证成功后系统自动颁发个人CA证书。
【二】电子合同生成
这一步相对简单。您可以选择上传公司自己的合同,也可以采用爱签提供的电子合同模板或在线创建合同。
可以将生成的合同上传到网络,也可以将合同发送给对方进行协商和改进。协商确定条款后,双方就可以在网上签电子合同了。
【三】电子合同签署
这是最关键的一步。爱签将根据当事人的身份证明材料给予当事人电子签名或电子印章。电子签包括数字证书(CA)、时间戳和其他信息。
先把自己的电子签名标签拖到合同适当的位置,然后进行手机验证。验证码一旦通过系统的认可,我们的电子合同就签署完毕啦!等对方签署完毕,这份电子合同就华丽丽地生效了。
【四】合同管理服务
爱签电子合同平台上提供合同管理等后续服务。主要有以下几个方面:
①管理。
完成合同签订后,你可以在平台搜索、查阅、下载已签署完成的合同。
②验真。
上传已签署的合同副本文件进行验真,即时验证副本和签名信息的真实性和有效性。
③存证。
将与合同有关的交易记录、证明文件等上传至爱签平台,进行加密储存,防止丢失、遭到篡改。
④出证。
调取、下载电子合同文件,在必要时可经过当事人申请,由爱签提供具有公信力的存证报告,作为电子证据的效力证明,这在电子合同签约纠纷中对举证是十分有利的。
电子合同不仅具有和纸质合同相同的法律效力,在企业用户中也有很高的实用价值,能显著提高合同签约效率和管理水平。
邵阳合同法务律师事务所 (http://www.smlaw8.com/hetongfawu)提供邵阳市合同法务24小时律师电话微信,提供免费在线咨询。